Kvalitní videokonference už dávno nejsou jen otázkou dobré kamery nebo mikrofonu. O výsledném zážitku často rozhoduje samotná místnost – její akustika, okolní hluk nebo rozmístění techniky. Právě na tyto problémy reaguje nová platforma Biamp Devio UCX, která dokáže po instalaci automaticky analyzovat podmínky v prostoru a sama optimalizovat nastavení zvuku.
Když se místnost nejprve „poslechne“
Každá zasedací místnost má jiné akustické podmínky. Skleněné stěny, tvrdé povrchy, vysoké stropy nebo hlučná klimatizace mohou výrazně ovlivnit srozumitelnost hovoru. Stejná technika tak může v jedné místnosti fungovat bezchybně, zatímco v jiné způsobuje ozvěnu nebo nerovnoměrnou hlasitost.
Nové řešení od společnosti Biamp proto po instalaci automaticky změří šíření zvuku, úroveň okolního hluku i míru odrazů od stěn. Na základě těchto dat následně upraví nastavení mikrofonů a reproduktorů, potlačí ozvěnu a vyrovná hlasitost. Celý proces probíhá automaticky a podle výrobce zabere jen několik minut.
„Nový systém od Biampu po instalaci automaticky změří, jak se zvuk v místnosti šíří, jak silný je okolní hluk a zda se hlas příliš neodráží od stěn. Podle výsledků upraví nastavení mikrofonů a reproduktorů, potlačí ozvěnu a vyrovná hlasitost. Na konci místnost dostane také hodnocení výsledné kvality, takže firma ví nejen to, že byla technika zapojena, ale i to, zda jsou podmínky pro videokonference skutečně vyhovující,“ říká Michal Černý ze společnosti Audiopro.
Standard pro desítky i stovky zasedaček
Automatická konfigurace může výrazně zjednodušit práci zejména větším organizacím. Ve firmách s desítkami nebo stovkami zasedacích místností bývá ruční nastavování časově náročné a výsledná kvalita závisí na zkušenostech jednotlivých techniků. Automatizovaný proces pomáhá udržet jednotný standard napříč kancelářemi i pobočkami.
Řešení je navrženo modulárně – od menších zasedacích místností až po velké konferenční sály. Základ sestavy tvoří centrální jednotka, kamera, mikrofony, reproduktory a dotykový ovládací panel. Podle velikosti prostoru lze jednotlivé prvky rozšiřovat, aniž by bylo nutné pokaždé navrhovat celý systém znovu.
Méně techniky na očích, více automatizace
Cílem není přidávat další ovládací prvky, ale naopak většinu složitosti skrýt před uživatelem. Po příchodu do místnosti lze jednoduše zahájit schůzku prostřednictvím dotykového panelu nebo připojit vlastní notebook. Stejný princip ovládání přitom funguje bez ohledu na velikost zasedací místnosti.
Platforma podporuje Microsoft Teams Rooms i Zoom Rooms a je součástí programu Microsoft Device Ecosystem Platform, který usnadňuje správu zařízení postavených na systému Android.
Zasedací místnost jako součást firemního IT
Významnou změnou je také způsob správy audiovizuální techniky. Zasedací místnosti už nejsou izolovanými technologickými ostrovy, ale stále častěji se stávají součástí firemní IT infrastruktury.
Platforma Biamp Workplace umožňuje správcům z jednoho místa sledovat stav zařízení, kontrolovat aktuálnost softwaru nebo odhalit opakující se problémy ještě dříve, než ovlivní průběh schůzky. Mnoho servisních zásahů tak lze provést vzdáleně bez nutnosti fyzické návštěvy technika.
Automatizace i během samotné schůzky
Na stejném principu funguje také platforma Workplace Control, která automatizuje běžné procesy v zasedací místnosti. Po příchodu účastníků může zapnout displeje a připravit videokonferenční techniku, po skončení schůzky naopak vrátit místnost do úsporného režimu. Současně dokáže upozornit správce na zařízení vyžadující aktualizaci nebo servisní zásah.
Trend je zřejmý – moderní zasedací místnosti se stále více podobají chytrým IT systémům, které se dokážou samy přizpůsobit prostředí, průběžně se kontrolovat a minimalizovat potřebu manuálních zásahů. Výsledkem mají být spolehlivější videokonference, jednodušší správa i menší nároky na podporu IT oddělení.
Zdroj: Biamp